Optimiza tus procesos de subvenciones para lograr un mayor impacto, sea cual sea tu misión
Realiza cambios rápidamente y sobre la marcha
Mide y alcanza tus metas
Asistencia rápida siempre que la necesites
Solución lider en el sector
Gestión de las relaciones con los contactos (CRM)
Informes y paneles de control
Flujos de trabajo automatizados
Gestor de solicitudes
El gestor de solicitudes de SmartSimple Cloud facilita un proceso de gestión de subvenciones que ofrece oportunidades, no obstáculos, para todos. Consolida todas tus oportunidades de subvención, formularios de solicitud y presentaciones en un solo lugar con opciones altamente configurables para ayudarte a eliminar procesos ineficientes o basados en papel.
Configura los formularios de solicitud de subvención para adaptarlos a tus objetivos específicos
Nuestro sistema de gestión de subvenciones ofrece las funciones más avanzadas a través de una interfaz de administrador que permite:- Realizar rápidamente los ajustes necesarios
- Personalizar las interfaces de usuario, los permisos, la seguridad y los informes
- Elegir entre multitud de tipos de campo, cada uno con su propia configuración y garantias
Centraliza todos los datos de solicitantes y beneficiarios
Historial de solicitudes, información de la organización y datos de contacto al alcance de tu mano.- Los perfiles de la organización y de los contactos se vinculan a sus subvenciones para disponer de una única fuente de información.
- Genera acuerdos de subvención y calendarios de pago con los datos de cada subvención.
- Gestiona y almacene actividades y notas del personal dentro de cada subvención para disponer de una documentación completa.
- Inicia y realiza un seguimiento de los informes mediante la automatización y los flujos de trabajo vinculados a las subvenciones.
Diseña una experiencia óptima para solicitantes y beneficiarios
Los paneles y portales personalizables crean un entorno de trabajo colaborativo para todos los participantes en el proceso de gestión de subvenciones, independientemente de su función.- A los contactos se les pueden conceder permisos específicos que se adapten a sus necesidades en el proceso.
- Despliegue de medios y elementos visuales para comunicar información a través de múltiples programas
- Los logotipos, colores y terminología del portal pueden adaptarse a la marca de tu organización y a la experiencia que deseas crear.
Gestor de programas
El módulo te ofrece un control total sobre la creación y gestión de tus programas subvenciones, con tanta simplicidad o complejidad como requieran tus objetivos. Tanto en ciclos de subvenciones competitivos como no competitivos, podrás centrarte mejor con una vista organizada de todos tus programas y sus criterios exclusivos.
Establecer vínculos entre las solicitudes de subvención y las acciones
Reducir las redundancias dentro de tus programas creando conexiones entre las oportunidades de subvención y lo que hay que conseguir.- Crea y define fácilmente tus categorías de subvenciones o áreas de programas
- Gestiona múltiples ciclos de convocatorias con distintas fechas de inicio y fin, importes de subvención mínimos y máximos, etc.
- Sincroniza todas tus solicitudes de subvención, presupuestos y reuniones relacionadas con tus programas de subvenciones
- Establece informes para satisfacer tus necesidades específicas
Desarrolla tus oportunidades de subvención con mayor claridad
Proporciona una visión clara y configurable de los objetivos para de concesión de subvenciones- Crea informes de subvenciones que se amplíen para calcular los resultados a nivel de programa
- Clasifica los programas según su terminología organizativa
- Amplía o reduce los criterios de los programas según sus necesidades
Gestor de Presupuesto
El gestor de presupuestos permite asignar fondos y realizar pagos específicos, lo que permite a los administradores configurar fácilmente presupuestos complejos y hacer de la concesión de subvenciones un proceso más fluido.
Visualiza el flujo de todas tus fuentes de financiación
Acoplar las oportunidades de subvención y los recursos financieros para garantizar la precisión, la auditabilidad y la claridad.- Visualiza todos los datos financieros específicos de tus programas y subvenciones en otros módulos sin tener que navegar de un lado a otro.
- Diseña presupuestos directamente vinculados a tus programas u objetivos para facilitar la elaboración de informes.
- Visualiza el flujo de todos tus presupuestos desde una o varias fuentes de financiación.
- Crea flujos de trabajo automatizados para tareas relacionadas con el presupuesto, como aprobaciones y habilitación de presupuestos en fechas específicas.
Complementa mejor tu proceso contable
Independientemente de tus necesidades, las integraciones y los datos compartidos hacen que la contabilidad de tus subvenciones sea menos pesada.- Divide los pagos entre varios fondos e incluso haz que dependan del cumplimiento de los requisitos de una subvención.
- Crea informes ad hoc para verificar el cumplimiento financiero
- Establece una integración bidireccional con tu sistema contable para sincronizar todos tus pagos.
Programación y seguimiento de pagos
Disponer de un historial completo de todos los presupuestos en un solo lugar te permite ver una imagen más completa de sus finanzas.- Los pagos pueden dividirse entre los fondos y supeditarse al cumplimiento de los requisitos de la subvención.
- Se pueden utilizar análisis predictivos para visualizar y prever los resultados presupuestarios.
- Personaliza el desembolso de los pagos por fecha, entregables del programa, etc.
Gestor de Reuniones
Desde reuniones de juntas directivas hasta revisiones de subvenciones, simplifica la logística de la organización de reuniones de cualquier tipo al consolidarlas en un solo módulo. Tanto si organizas reuniones virtuales como presenciales, ofrece a todos los participantes el acceso a la información que necesitan para centrar mejor los debates y tomar decisiones eficaces.
Optimiza la logística de tus reuniones para ahorrar tiempo
Logra más con una conexión centrada entre todos los entregables que necesitas para una toma de decisiones eficaz- Envía correos electrónicos automatizados a personas y grupos adaptados a su función específica.
- Comparte información de forma segura con acceso autorizado a los portales y a todo el material de las reuniones.
- Organiza reuniones virtuales utilizando nuestra integración con Zoom u otras soluciones de videoconferencia para que tus participantes puedan unirse desde cualquier lugar.
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Reuniones y revisiones personalizadas
Adapta tu reunión para que coincida con la información, y las partes interesadas, necesarias para la toma de decisiones- Administra subvenciones, informes y presupuestos en su reunión sin salir de SmartSimple Cloud.
- Compila rápidamente los expedientes de la junta y los suplementos críticos para su consideración
- Configura paneles de revisión y comités de acuerdo con tus procesos de gestiónde subvenciones
Muestra tus éxitos
Visualiza la trayectoria de tu progreso para tomar decisiones más informadas y basadas en datos- Visualiza los entregables y presupuestos relacionados con las reuniones
- Crea gráficos y diagramas a partir de datos vinculados a hitos e indicadores
- Comunícate con un único punto de acceso
Gestor de eventos
Ayuda a liberar a tu equipo de la logística de organizar eventos públicos de cualquier tamaño y alcance. Gestiona todos los asistentes y sus preferencias, así como las comunicaciones del evento, todo desde SmartSimple Cloud para que tengaa más tiempo para centrarte en profundizar en las relaciones dentro de tus comunidades.
Agiliza la gestión de eventos de principio a fin
Mantén la coherencia de tus datos con una base de datos única para facilitar el registro y la coordinación de eventos.- Crea formularios de registro de eventos para capturar los detalles que necesites y ahorra tiempo rellenando automáticamente el contenido de otros módulos de SmartSimple Cloud para la gestión de subvenciones.
- Realiza un seguimiento de las preferencias de todos tus inscritos para obtener perfiles completos que ofrezcan una mayor visibilidad
- Crea, automatiza y realiza un seguimiento de todas las comunicaciones del evento, incluidas invitaciones, notificaciones y recordatorios.
Organizar eventos que cumplan exactamente tus especificaciones
Con un alto grado de flexibilidad para dar cabida a eventos de cualquier tipo, no tendrás ningún impedimento para organizar el evento que necesites desde múltiples plataformas.- Crea páginas de registro de eventos a medida con imágenes de marca y opciones de campo dinámicas
- Vincula automáticamente a los asistentes con eventos basados en categorías o intereses predeterminados
- Reduce tu dependencia de software y servicios adicionales para administrar tus eventos
Mejorar la experiencia de los asistentes
Tanto si estás organizando sesiones informativas o eventos, tendrás un control total sobre la experiencia de los asistentes.- Crea una experiencia personalizada para cualquiera o todos los eventos de tu organización mediante portales configurables, imágenes de marca y mucho más.
- Forja y mantén relaciones con conexiones claras con los objetivos de la organización
Seguimiento de objetivos
La capacidad de seguimiento de objetivos de SmartSimple Cloud es única, ya que te permite adoptar marcos estándar del sector, como los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la ONU, o los tuyos propios para realizar un seguimiento del progreso de tus resultados. Define los resultados que más le importan a tu organización en todos sus esfuerzos de concesión de subvenciones e inversiones relacionadas con programas.
Traza las métricas más importantes para los objetivos que has establecido.
Establece tus propios objetivos para una medición de resultados más efectiva y relevante en toda tu organización y programas de donaciones. SmartSimple Cloud puede seguir e informar sobre cualquier métrica única necesaria para medir los resultados que realmente importan para ti y tus colaboradores, ya sean metros cúbicos de agua ahorrados, árboles plantados o kilos de comida donados.
Informes configurables para visualizar tu progreso
Cada dato en SmartSimple Cloud puede ser reportado, brindándote acceso a métricas relevantes para medir tus objetivos de concesión de subvenciones y los resultados logrados. A través de la interfaz intuitiva del Constructor de Informes Neo, tu equipo podrá crear informes detallados y complejos que se adentrarán en el corazón de las métricas que buscas.
Conecta datos
Integra de manera sencilla tus datos de subvenciones y metas en otros sistemas y software empresariales como Excel. Para un análisis más avanzado, podrás extraer tus datos sin dificultad hacia herramientas de inteligencia empresarial como Power BI o Tableau utilizando nuestros conectores API SmartConnect y OData (Protocolo de Datos Abiertos).
