SmartSimple Cloud para Gestión I+D+i
SmartSimple Cloud para la Gestión de I+D+i es una solución de administración de subvenciones de investigación todo en uno y escalable que reduce la carga administrativa y la complejidad de gestionar la financiación de la investigación de fundaciones, instituciones y organizaciones.
Ahorra tiempo mientras conectas sin problemas a todos los interesados para impulsar resultados de investigación más efectivos.
Configura la Gestión de Subvenciones de Investigación para adaptarse a tus procesos de concesión de cualquier complejidad.
Rastrea resultados y publica los hallazgos de investigación sin problemas con informes exportables.
Soporte rápido siempre que lo necesites
Calificados como solución lider en la industria
Gestiona todas tus subvenciones para investigación y procesos en una sola plataforma.
SmartSimple Cloud para la gestión I+D+i es una solución única que apoya todas las necesidades de administración de subvenciones de investigación de tu organización. Se pueden agregar y modificar diferentes módulos para aumentar su funcionalidad, permitiéndote personalizar tu solución para adaptarse a tus requisitos específicos. SmartSimple Cloud para la gestión I+D+i se potencia a través de la plataforma de automatización y colaboración de SmartSimple, llamada SmartSimple Cloud, y hereda su robusta funcionalidad que le permite abordar los aspectos únicos de tu proceso de administración de subvenciones de investigación.
Gestión de las relaciones con los contactos (CRM)
Informes y paneles de control
Automation Workflows
Explora los módulos de SmartSimple Cloud para la Gestión de I+D+i
Gestor de entregas
Es un módulo centralizado donde puedes rastrear, almacenar y trabajar con toda la información de tus solicitudes de subvención. El acceso a los datos basado en roles permite una colaboración eficiente y asegura que cada miembro del equipo, ya sea solicitante, colaborador, revisor o miembro del consejo científico, reciba el acceso correcto a los datos adecuados. El Gestor de Envíos puede manejar tanto la participación directa de la organización del investigador dentro del proceso de presentación, como la participación indirecta, donde el investigador colabora directamente con el financiador.
Reduce la complejidad de la gestión de proyectos I+D+i
- Mantente organizado y al tanto de cada hito, pago objetivo e informe de resultados para procesos de aplicaciones de una sola etapa o programas complejos de múltiples etapas, equipos y años.
- Ahorra tiempo y reduce tu carga administrativa con flujos de trabajo activados que pueden automatizar múltiples pasos en tu proceso.
Impulsa una mayor eficiencia a lo largo del proceso de financiación de subvenciones empoderando a los actores clave.
- Simplifica el intercambio de datos y empodera a los actores clave al colocar los datos directamente en sus manos.
- Ten plena visibilidad y control sobre los datos compartidos con los interesados mediante el acceso a datos basado en roles.
Da la bienvenida a una colaboración más fluida dentro de tu proceso de concesión de subvenciones.
- Permite que múltiples solicitantes y colaboradores accedan a las solicitudes de subvención en las que están trabajando juntos desde cualquier navegador, en cualquier lugar y en cualquier momento.
- Simplifica el proceso de revisión para los evaluadores ubicados en todo el mundo con la traducción automática de las solicitudes.
Gestor de programas
Construye y gestiona tipos de programas de cualquier complejidad con el Gestor de Programas de SmartSimple Cloud para la Gestión de Subvenciones de Investigación. Ya sea una beca, un programa para financiación de investigación básica, un proyecto especial o investigación aplicada, puedes agregar cualquier número de características del programa que reflejen la complejidad de tu proceso de financiación de subvenciones. Establece requisitos de aplicación multietapa, calendarios de financiación de varios años, agrega fases de revisión y monitoreo, así como incorpora requisitos adicionales como aprobaciones de comités de ética.
Construye libremente programas que reflejen incluso los procesos de financiación más sofisticados.
- Mantente organizado y al tanto de cada hito, pago objetivo e informe de resultados para procesos de aplicaciones de una sola etapa o programas complejos de múltiples etapas, equipos y años.
- Ahorra tiempo y reduce tu carga administrativa con flujos de trabajo activados que pueden automatizar múltiples pasos en tu proceso.
Monitorea tu eficiencia mientras gestionas la efectividad de tu proceso de selección.
- Ajusta tu proceso de selección con cuestionarios de elegibilidad fáciles de crear para cada uno de tus programas de subvención.
- Vincula los criterios de coincidencia y elegibilidad a los solicitantes específicos que invitas.
- Rastrea la eficiencia de tus convocatorias mediante estadísticas resumidas para obtener información sobre el número de solicitudes o la composición de los solicitantes.
Ten más control sobre la participación de los interesados para una colaboración más efectiva.
- Asigna programas a equipos o departamentos específicos para su gestión y establece límites en los permisos de visualización y edición basados en tus asignaciones.
- Alinea la experiencia con las solicitudes al dirigir cada una a los departamentos que elijas para su revisión.
Gestor de Comités
El Gestor de Comités de SmartSimple Cloud centraliza todas tus asignaciones de revisores y esfuerzos de puntuación en un módulo fácil de usar. Dentro del Gestor de Comités, puedes reclutar y asignar revisores a diferentes solicitudes basándote en su experiencia y cualquier conflicto de interés. También puedes aplicar tu propia metodología de puntuación única para gestionar eficazmente el proceso de puntuación de principio a fin.
Aprovecha mejor la experiencia de tus revisores para un proceso de revisión más efectivo.
- Los perfiles de contacto centralizados y consolidados simplifican la contratación de revisores para aplicaciones específicas basadas en los criterios de su perfil.
- La potente función de Coincidencia de Atributos de Discover puede simplificar aún más el proceso de selección de revisores, permitiéndote encontrar a los revisores que coincidan con tus criterios en una fracción del tiempo.
- Recluta y asigna revisores basándote en tus propios criterios, como la experiencia en la materia y los conflictos de interés.
- Divide las aplicaciones entre varios comités de revisión para organizaciones con procesos de revisión más complejos.
Toma mejores decisiones de financiación con una solución tan sofisticada como tu metodología de puntuación.
- Captura auténticamente cada elemento clave de tu rúbrica de puntuación y realiza un seguimiento de todo dentro del Gestor de Comités de SmartSimple Cloud.
- Crea múltiples rúbricas de puntuación en tus programas y aplica diferentes ponderaciones, preguntas de tarjeta de puntuación, tipos de revisores, así como otros elementos que definas.
Organiza eficientemente la participación de los revisores para un proceso de revisión más fluido y coordinado.
- Los tipos de revisores asignados, ya sean primarios o secundarios, ayudan a coordinar el flujo de las etapas de revisión en menos tiempo.
- Mantén a los revisores organizados y al tanto de sus aplicaciones asignadas a través de una interfaz sencilla, recordatorios activados y plazos claros.
Gestor de fondos
El Gestor de Fondos de SmartSimple Cloud te permite realizar desembolsos desde múltiples fuentes de financiación, al mismo tiempo que te proporciona un detallado historial de auditoría desde la fuente de financiación hasta el pago de la subvención. Establece calendarios de pagos, activa recordatorios para informes de progreso sobre pagos condicionales y obtén la flexibilidad para retirar fondos de múltiples fuentes de financiación para un solo pago de subvención.
Optimiza los desembolsos manteniendo la flexibilidad para gestionar pagos ocasionales.
- Las capacidades de programación de pagos del Gestor de Fondos pueden automatizar la organización de todos tus pagos de subvenciones; todo lo que necesitas hacer es establecer los montos y las fechas de pago.
- Coordinar fácilmente los desembolsos que son cofinanciados desde múltiples fuentes de financiamiento, lo que te permite establecer pagos por fuente.
- Controla el flujo de todos tus pagos mediante cambios de estado.
Obtén una visibilidad completa sobre todo el historial de auditoría en todas tus fuentes de financiación.
- Visualiza fácilmente los pagos aprobados y desembolsados por beneficiario dentro de cada registro de beneficiario.
- Consulta los desembolsos agregados por área de financiación, saldos de fondos restantes y detalles de desembolso por transacción.
- Realiza un seguimiento de los fondos apalancados para pagos de desembolsos que son igualados por financiadores externos.
Mejora la eficiencia manteniendo organizados a tus beneficiarios con informes.
- Configura notificaciones activadas para recordar a los beneficiarios sobre informes de progreso pendientes esperando ser enviados.
- Monitoriza los montos pagados y restantes en todos tus fondos, con la capacidad de hacer un seguimiento de los montos y agruparlos por año fiscal y más.
- Permite que los beneficiarios completen sus informes de progreso directamente en SmartSimple Cloud o proporciona la opción de cargar sus informes en cualquier formato de archivo que especifiques, incluyendo Word, PDF y más.
Informe de Resultados de Investigación
Tus datos en SmartSimple Cloud pueden ser fácilmente reportados, brindándote poderosas y versátiles capacidades de informes para seguir los resultados de investigación y los indicadores clave de rendimiento (KPIs). Con SmartSimple Cloud para la Gestión de Subvenciones de Investigación, tendrás una visibilidad excepcional en todos tus proyectos de investigación, con métricas agregadas y herramientas interactivas de visualización de datos para comunicar con precisión tus logros.
Paneles de control configurables que dan vida a tus indicadores clave de rendimiento (KPI).
Capacita a todos tus colaboradores, premiados y miembros del consejo científico con paneles de control interactivos y basados en datos para resumir las métricas que más les importan. Con la capacidad de profundizar en los datos del programa de investigación en tiempo real, todos los interesados en el impacto de tu empresa estarán informados y centrados en lograr los resultados que determines.
Potentes informes para agregar todos tus puntos de datos.
SmartSimple Cloud puede gestionar todo el espectro de tus requisitos de informes y resultados, desde consultas ad hoc básicas utilizando List Views hasta informes altamente complejos que requieren más granularidad. Potenciado por el robusto motor de informes de SmartSimple Cloud, Report Builder Neo te permite crear informes personalizados que pueden ser compartidos y exportados, así como informar sobre cualquier punto de datos basado en resultados para cuantificar mejor tus logros.
Mapea tus resultados colectivos y profundiza en cada métrica.
Impulsado por Google Maps, el poderoso e interactivo Mapa de Impacto de SmartSimple Cloud te permite visualizar todos tus resultados utilizando geotags para ver a dónde van todos tus fondos de investigación. Filtra por tipo de subvención, programa de investigación o fecha para ver todo tu progreso, mientras compartes detalles como montos otorgados, cantidad de personal altamente calificado (HQP por sus siglas en inglés) o equivalentes a tiempo completo (FTE por sus siglas en inglés), y mucho más. Las posibilidades son infinitas.